A Zoho oferece serviços gratuitos e pagos de e-mail profissional. Todo site ou negócio precisa de formas rápidas e seguras de se comunicar com seus clientes. Além disso, um e-mail com ar profissional melhora a reputação e a imagem da empresa.
Por estes motivos, é importante descobrir mais sobre o que um serviço deste tipo oferece. Pode ser uma grande mudança para o seu negócio. Então, é hora de descobrir.
Tudo Sobre Ter um E mail sem custo e Profissional
Quer ter um e-mail com o nome da sua empresa, que pareça profissional de verdade?
A Zoho Mail oferece email profissional gratuito. Isso mesmo! Não é preciso pagar nada para se ter várias contas para atender a clientes, fornecedores e seus colaboradores. Com isto, você terá acesso a todas as vantagens de contas de e-mail próprias.
Mas quais são as vantagens de se ter este tipo de facilidade?
- Domínio próprio após o “@”;
- Aumento da reputação e melhora da imagem da empresa;
- Segurança de dados e mídia trocados por meio de e-mails;
- Manutenção facilitada de contas;
- Possibilidade de gerir diferentes usuários, com níveis de permissão diversos.
Você não está pagando nada por qualquer uma das vantagens acima. Claro que existem algumas limitações comparando com planos pagos. Mesmo assim, somente o acesso a tais benefícios já é de grande valia para qualquer negócio.
Garantias do E-mail Grátis
Com Zoho, o domínio do seu site poderá ser utilizado para ser o domínio do e-mail. As pessoas saberão que estão lidando com um negócio sério, que customiza seus meios de comunicação.
Além disso, é possível ter acesso às contas sem ter que ficar lidando com anúncios. E-mail é coisa séria, assim como seus assuntos profissionais. Nada de anúncios, além da preservação de sua privacidade e segurança com autenticação EAR, TFA e TLS.
Zoho promete Uptime, assim como o fazem grandes provedores de hospedagem. É um tempo de atividade garantido em 99.9%. Ou seja, é quase impossível que seu e-mail fique fora do ar, o que é muito importante para não perder ou deixar de enviar e-mails.
Se já houver contas em outros servidores, a Zoho cobre o serviço de transferência. É possível realizar uma transferência de contas rápida. Fazendo isto, garante-se que a migração não faça com que perca contatos e mensagens importantes.
Como Criar um Email com a Zoho?
Após ser introduzido nas vantagens, garantias e benefícios que a Zoho oferece aos seus clientes, é preciso mais para prosseguir com a análise. O principal, depois de tudo isto, é compreender como se dá a criação de uma conta de e-mail profissional sem pagar nada
Existe um botão chamado “Inscrever-se Agora”, ou aparecerá como “Inscreva-se Agora”. É possível decidir entre uma conta de e-mail pessoal ou profissional. A versão mais avançada possui um custo mínimo mensal, que é adaptado conforme o número de contas.
Basta fazer um cálculo rápido, para ver que será com toda certeza o menor custo para seu site ou negócio. Existem dois planos profissionais: Lite e Premium. Vamos compará-los?
Plano Lite Premium
Armazenamento 5Gb 50Gb
Anexo máximo 25Mb 40Mb até 250Mb
Arquivamento Não Sim
Encaminhamento Sim Sim
Recuperação de e-mail Sim Sim
Acesso IMAP/POP Sim Sim
E-mail para vários domínios Sim Sim
Apps para iOS e Android Sim Sim
Preço acessível A partir de $1/usuário A partir de $4/usuário
Os principais recursos estão presentes para ambos os planos de e-mail profissional. A maior diferença fica por conta da alocação de recursos. Há uma relação completa no website da Zoho. Mas e quanto ao serviço gratuito?
Para criar uma conta gratuita, caso mesmo com o baixo custo seja sua opção, também é fácil. Basta descer e escolher a opção grátis, que conta com as seguintes facilidades:
- Até um domínio ligado à hospedagem de e-mails;
- Até cinco usuários diferentes;
- Limites para anexos de até 25Mb.
O registro do seu site será muito rápido. Basta prover a URL e então dados pessoais, como é comum em qualquer tipo de cadastro. Nenhuma informação desnecessária como cartão de crédito será exigida.
Características do Zoho Mail
Agora você já sabe todos os benefícios de se ter um e-mail profissional próprio. Também, tem todo o caminho para cadastro pronto, para o plano gratuito e também para os pagos. É hora de ver tudo o que a Zoho Mail pode oferecer, para que enfim tome sua decisão.
Para cada característica, avalie a adequação com o negócio. Algumas vantagens são ótimas para alguns sites, outras são neutras ou desnecessárias. Mesmo sendo um serviço sem custo, é importante pesar o que pode ser de valor.
Contas com Domínios Personalizados
O domínio próprio pertence a você, então não mais terá que se preocupar com um nome já existir. Literalmente qualquer palavra ou grupo delas pode formar o seu e-mail. Além disso, após o “@” não terá nada que não a marca da empresa, indicando o endereço do site.
No plano gratuito, é possível conectar a um domínio. Este número limitado é muitas vezes o suficiente para a maioria dos negócios profissionais. Por exemplo, veja como poderiam ser tais domínios:
As opções são várias, até o limite de contas fornecido pelo plano escolhido.
E-mails com Privacidade Garantida
Já mencionamos que a Zoho se preocupa com a privacidade dos usuários. Mas como exatamente isto acontece?
Os dados são criptografados, o que significa que ninguém exceto o destinatário e o remetente sabem de seu conteúdo. A Zoho garante conformidade com o GDPR e medidas de segurança chamadas 2FA, EAR, S/MIME e TLS, conferindo múltiplas camadas de segurança.
Atendimento e Suporte
Importantíssimo para qualquer tipo de serviço prestado online, o suporte é oferecido 24×7. Isto significa que a qualquer momento de qualquer dia, é possível obter retorno.
As opções oferecidas são o e-mail e o telefone. Assim, em qualquer hipótese ruim para o seu e-mail profissional, é possível contatar a empresa rapidamente. O Uptime de 99.9% é para garantir que tal situação é difícil, mas não impossível.
Ferramentas Adicionais
A Soho Mail possui um pacote de aplicativos que funcionam em conjunto com as contas. É possível utilizar calendário, agenda, anotações de tarefas e marcadores. Todos estes interagem com a caixa de entrada e os e-mails da sua conta.
Não será então preciso trocar de janela, ou até esperar carregar outro aplicativo. Tudo é feito ao mesmo tempo e sem precisar parar de checar os e-mails.
Painel de Controle Para Usuários
Painéis de Controle cheios de funções não são exclusividade de serviços de hospedagem para sites. Para gerir as contas de e-mail e os usuários, é preciso ter um bom painel de administração.
A Zoho oferece um, que vem com as seguintes funções:
- Gerenciamento de grupos criados para equipes inteiras ;
- Configuração de usuários como moderadores de grupos;
- Autenticação por meio de dois fatores, para maior segurança;
- Gerenciamento de usuários em diversos níveis, com administradores subordinados;
- Monitoramento por meio de registros de auditoria.
Sem mais perder tempo com falta de eficiência, não é mesmo? O painel de controle oferecido pela Zoho possui todas as funções básicas para uma gestão eficiente.
Responsividade
No computador ou no dispositivo móvel, as contas de e-mail na Zoho são acessíveis. Mesmo o plano gratuito pode ser acessado de qualquer lugar. Existem quatro aplicativos diferentes, todos eles disponíveis tanto para iOS quanto para Android.
São eles:
- Zoho Mail;
- Zoho Mail Admin;
- Fluxos; e
- Inbox Insight
É possível entender mais sobre cada um na página da Zoho Mail. Por hora, siga vendo mais sobre a análise do serviço. É chegada a hora de tomar a sua decisão final.
Resumo
Como demonstrado anteriormente, o plano sem custos para ter contas de e-mail profissionais possui limitações. Por meio da restrição de recursos, a Zoho consegue oferecer este tipo de pacote. Será então a solução para o seu negócio?
Não existe uma resposta pronta. A análise, porém, não é complicada. Com a ajuda do quadro comparativo, confira o que o plano gratuito oferece e faça uma comparação.
Frente aos planos pagos, o plano que não custa nada consegue suprir a demanda do seu negócio? Lembre-se que a Zoho oferece migração entre contas, o que inclui seus próprios planos.
Assim, quando seu negócio deslanchar e você precisar de mais contas de e-mail ou tiver mais domínios, sem problemas. Será possível fazer um rápido upgrade. Portanto, não tenha pressa e use somente o necessário até que seja preciso realmente pagar.
- A Zoho possui planos gratuitos e pagos de e-mail profissional;
- Os planos pagos são baratos e oferecem recursos crescentes;
- Apesar de limitado, o plano sem custos serve para muitos negócios;
- Zoho possui 99.9% como sua garantia de Uptime;
- O suporte da empresa é 24×7 por e-mail e telefone;
- Plano grátis só aceita um domínio e até cinco contas de e-mail;
- Garantia de segurança e privacidade;
- É preciso comparar se os recursos são suficientes para seu negócio.